• Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie oben links auf die Option „Neue E-Mail“.
• Bearbeiten und senden Sie Ihre E-Mail auf dem sich öffnenden Bildschirm.
• Die E-Mails, die Sie aus diesem Bereich versenden, werden über Ihre E-Mail-Adresse an das Ziel weitergeleitet.

• Nachdem Sie Ihre E-Mail verfasst haben, laden Sie die Dateien auf Ihren Desktop hoch, indem Sie auf das Büroklammersymbol neben der Schaltfläche „Senden“ klicken.
• Für die hochgeladene Datei wird der Download-Link der Datei automatisch in Ihrer E-Mail platziert.
• So können Sie auf Ihre E-Mails antworten oder neue E-Mails mit unbegrenzter Dateigröße versenden.

Wenn das Kontingent Ihres E-Mail-Kontos voll ist, können Sie Ihre E-Mails mit der Archivierungsmethode archivieren und Speicherplatz in Ihrem Kontingent freigeben, indem Sie Ihre archivierten E-Mails löschen.

1. E-Mails archivieren
   1. Mail-Archivierungsmethoden
      • Archivieren: Ermöglicht die einmalige Archivierung ausgewählter E-Mails.
      • Archivieren und Löschen: Ermöglicht das Archivieren einmalig ausgewählter E-Mails und das Freigeben von Speicherplatz durch Löschen dieser E-Mails vom Server.
      • Automatische Archivierung: Bietet regelmäßige Archivierung von E-Mails nach festgelegten Kriterien.
      • Automatische Archivierung und Löschung: Es ermöglicht die regelmäßige Archivierung von E-Mails und die Freigabe von Speicherplatz, indem sie anhand der angegebenen Kriterien vom Server gelöscht werden.
   2. AutoArchive-Parameter
      • E-Mail-Ordner
      • Eingehende E-Mail-Adresse
      • Eingehend vom E-Mail-Server
      • Ausgehend an E-Mail-Adresse
      • Um
      • was ist inbegriffen
      • Vorher/Nachher-Datum
      • Markiert /Mit Lesebestätigungen /Mit Dateianhang

      Um den Archivierungsvorgang durchzuführen, können Sie auf alle E-Mails zugreifen, die Sie archivieren möchten, indem Sie auf die Schaltfläche „AutoArchivierungsregel hinzufügen“ klicken.

      • Klicken Sie auf die Schaltfläche AutoArchive-Regel.
      • Wählen Sie den Ordner aus, der die E-Mails enthält, die Sie archivieren möchten.
      • Geben Sie die Kriterien für die Archivierung der relevanten E-Mails an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter“.
      • Anhand der entsprechenden Kriterien können Sie sehen, wie viele Mails Sie auf Ihrem Server haben und können den Archivierungsprozess durchführen, indem Sie eine von 4 verschiedenen Methoden wählen.
2. Bearbeiten und Entfernen von AutoArchive-Regeln
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Einstellungen.
   • Wählen Sie im Dreipunktmenü neben Ihrem E-Mail-Konto die Option „AutoArchivierungsregeln“ aus.
   • Bearbeiten und löschen Sie über das Dreipunktmenü neben den erstellten Archivregeln.

   Notiz:: Auch wenn Sie das Mail-Modul mit automatischen Archivierungsregeln nicht öffnen, werden Ihre Mails weiterhin archiviert und von Ihrem Server gelöscht.